Порядок ознакомления с материалами дел

Инструкция по делопроизводству Арбитражного суда Северо-Западного округа (утверждена приказом суда от 02.06.2014 № 24, в ред. приказа от 25.07.2014 № 33)

И з в л е ч е н и я

Подраздел 12 раздела II. Ознакомление с материалами судебных дел

12.1. Заявки лиц, участвующих в деле, об ознакомлении с материалами дела подаются в отдел регистрации в письменной, устной форме, по телефону: 312-82-96 или посредством сервиса «Заявка на ознакомление с материалами дела» на сайте Суда.

Направить заявку на ознакомление с сайта суда (здесь)

Внимание! При подаче заявки на ознакомление с материалами дела посредством сервиса «Заявка на ознакомление с материалами дела» на сайте суда в случае ознакомления с конкретными томами судебного дела просим указывать их номера в поле «Комментарий». При подаче заявки на ознакомление с материалами дела о банкротстве следует указывать фамилию судьи и номер требования.

12.4. Ознакомление с материалами судебных дел производится с 10.00 до 16.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00) в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава.

Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специалиста отдела регистрации, ответственного за ознакомление.

12.5. Выдача дел лицам, участвующим в деле, для ознакомления с материалами, производится специалистом отдела регистрации только при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего, а также документов, подтверждающих полномочия лица в соответствии со статьей 61 АПК РФ.

При выдаче для ознакомления тома судебного дела с ценными бумагами работник отдела регистрации делает надлежаще заверенную копию предъявленного документа.

12.6. Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами дела со дня назначения дела к слушанию, но не ранее 5 рабочих дней со дня поступления дела в отдел регистрации и не позднее чем за 3 рабочих дня до даты его рассмотрения. В иных случаях ознакомление допускается с разрешения судьи-докладчика по данному делу.

12.7. Ознакомление с материалами дела назначается работником отдела регистрации, как правило, на следующий день после получения заявки лица, участвующего в деле. В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя лица, участвующего в деле) при наличии возможности специалист отдела регистрации организует ознакомление с материалами дела в тот же день.

12.8. В отделе регистрации ведется журнал учета лиц, обратившихся с заявкой, в котором указываются: лицо, подавшее заявку; дата и время подачи заявки; дата и время, на которое назначено ознакомление; дата и время запроса дела; время ознакомления с делом; личная подпись и данные документа лица, ознакомившегося с материалами дела.

12.9. В отделе делопроизводства ведется журнал учета заявок на ознакомление с материалами дела, в котором указываются: дата и время запроса дела отделом регистрации; дата и время передачи дела в отдел регистрации; дата и время возврата дела из отдела регистрации.

12.12. Специалист отдела регистрации до выдачи дела проверяет полномочия лица, прибывшего для ознакомления с материалами дела. В случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия лица, паспорта или документа, его заменяющего, работник отдела регистрации в ознакомлении с материалами дела отказывает.

12.13. Специалист отдела регистрации должен присутствовать при ознакомлении с делом и отвечает за его сохранность.

12.14. Время ознакомления с делом, как правило, не должно превышать 1,5 часов, о чем сообщается лицу, прибывшему для ознакомления с материалами дела, до выдачи ему дела.

12.15. Лицо, знакомящееся с делом, должно лично сделать письменную отметку о своем ознакомлении с делом в соответствующем журнале, который ведется отделом регистрации  Суда.

12.16. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

Выдача заверенных Судом копий документов из судебного дела лицам, участвующим в деле, производится по письменному разрешению на запросе заявителя судьи, которому передано дело.

12.17. Специалист отдела регистрации по завершении ознакомления с судебным делом проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок.

После ознакомления специалист отдела регистрации возвращает дело в отдел делопроизводства, сотрудник которого должен проверить сохранность материалов дела.

Том судебного дела с ценными бумагами возвращается после ознакомления в отдел делопроизводства с надлежаще заверенными копиями документов, указанных в пункте 12.5 Инструкции. Специалисты отдела делопроизводства подшивают полученные документы в том судебного дела с ценными бумагами.